4S OPTIMALIZACE®

Optimalizace není výměna jedné značky tiskáren za druhou, jak se Vás o tom možná snažili již přesvědčit výrobci nebo jejich jednobarevní dealeři. A analýza tiskového parku není plán jak toho dosáhnout.

Společnost Print Partners vyvinula strategie 4S pro dosažení efektivnějšího tisku:

1. Správný počet zařízení

Správný počet zařízení není nutně minimální počet zařízení. Přehnaná minimalizace počtu zařízení sice přinese zlepšení ceny vytištěné stránky, protože velké tiskárny prostě tisknou levněji, nicméně patrně také přinese mrhání tím nejdražším – časem uživatelů. Z centrálních tiskáren se můžou stát „kafeterie" a výpadky centrálních zařízení, které nejsou dostatečně zálohovány jinými zařízeními, pak ochromí provoz celých oddělení. Správný počet zařízení je takové, který snižuje přímé náklady (cenu stránky) a zároveň nezvyšuje náklady nepřímé (čas Vašich uživatelů). Počet uživatelů na jedno zařízení nastavujeme podle typu podnikání zákazníka a objemu tisku mezi 5 až 12 uživateli na jedno multifunkční zařízení.

2. Správných zařízení

Správné tiskové zařízení není nutně zařízení předem dané značky (strategie výrobce). Správné tiskové zařízení nemusí být ani nutně nové. Pomůžeme Vám zvolit vhodné technologie napříč výrobci a ochráníme Vaše stávající investice.

3. Správně umístěných zařízení

Pouhá změna umístění tiskárny může vyvolat zásadní dopad na Vaše přímé náklady na tisk. Jsou-li zařízení vytížena optimálně, tisknou efektivně, jsou spolehlivá a nezdržují uživatele. Vše začíná u analýzy objemů, využití a rozmístění tiskáren.

4. Správně používaných zařízení

Sebelepší tiskové řešení bude neefektivním, pokud nebude efektivně používáno. Proto tisková řešení implementujeme na základě předem vytvořené tiskové politiky organizace a školíme nejen administrátory, ale i uživatele.