Návrh tiskového řešení - Reference

Multifunkční stroj HP CM6040 s modelem platby za stránku se osvědčil a díky jeho možnostem společnost Eli Lilly ČR, s.r.o. dokonce realizovala úspory i na výdajích za tisk v externích agenturách. Jeho obliba dokonce vzrostla natolik, že se začalo projevovat nerovnoměrné zatížení tiskových zařízení. I jako reakci na toto Print Partners nabídli Analýzu stávajícího tiskového prostředí za použití monitoringu tiskového parku. Za použití dat z této analýzy a ze znalosti potřeb v rámci firmy vyplynulo několik změn: společnost vyřadila neekonomické stroje (ať už s vysokými náklady na tisk, nebo na servis), část z nich nahradila a také změnila rozmístění některých stávajících. Vzhledem k dobrým zkušenostem a tomu, že daný stroj zapadal do nové tiskové strategie, byla pořízena druhá HP CM6040, opět v modelu platby za stránku. Tato změna při relativně nízkých nákladech nejen optimalizovala zatížení a náklady na tisk, ale také výrazně snížila nutnost servisních zásahů a v mnoha směrech zvýšila komfort uživatelů. 
 
Vzhledem k průběžnému vzdálenému monitoringu se také podařilo snížit časovou náročnost nákupu a správy spotřebního materiálu. Ten je dodáván vždy právě včas na základě poklesu hladiny toneru pod definovanou hranici. Stav je zjišťován Print Partners’ Monitorem každých 30 minut a Eli Lilly platí pouze za instalované tiskové kazety, nikoliv za jakékoliv zásoby. Firma toto oceňuje zejména v případě větších strojů, kde je kvalitního a přitom ekonomického tisku dosahováno diverzifikací spotřebních komponent (tonery, válce, zapékací jednotky, přenosové soustavy a další), i jejich životnost je totiž sledována a jsou dodávány právě včas.

O společnosti Eli Lilly:

Eli Lilly ČR, s.r.o. je pobočkou přední farmaceutické společnost s vlastním výzkumem a vývojem. Ta zaměstnává více než 40 000 pracovníků po celém světě a léky dodává do 143 zemí. V České republice působí od roku 1992 a je aktivní v diabetologii, psychiatrii, onkologii, endokrinologii, léčbě erektilní dysfunkce a osteoporózy.

www.lilly.cz

Vedení společnosti PRONIX s.r.o. oslovilo Print Partners s potřebou vyřešit vysoké náklady na tisk. Byla provedena Analýza tiskového parku, ze které vyšlo najevo, že je zde opravdu nezanedbatelný prostor pro optimalizaci. Tiskový park byl decentralizovaný, obsahoval osobní tiskárny, skenery a faxy s vysokými náklady na vytištění jedné strany. Zejména na barevný tisk byly používány neekonomické a neefektivní tiskárny. Mezi zjištěnými problémy byla i neukázněnost uživatelů, ať již při využití barevného tisku nebo v nepoužívání tisku oboustranného. 
 
Následujícím krokem bylo navolení firemní tiskové politiky pro společnost PRONIX, která měla za cíl dosáhnout ekonomického chování uživatelů tiskového řešení. Print Partners vytvořili Manuál firemní tiskové politiky a provedli zaškolení uživatelů. Mimo jiné došlo k nastavení programů, ze kterých není možné tisknout barevně (e-maily, web, atd.), nastavení oboustranného tisku jako výchozího nastavení a zavedení používání různých kvalit papíru pro různé účely. Návrh optimalizace obsahoval mírnou centralizaci tiskového řešení založenou pouze na dvou typech tiskáren pro lepší orientaci uživatelů, nahrazení neefektivních a drahých lokálních tiskáren, skenerů a faxů novými výkonnými multifunkčními tiskárnami s nižšími náklady na tisk. Nemalou změnou byla i nově získaná možnost zabezpečení tisku PIN kódem, která uživatelům chyběla v případě tisku citlivých dokumentů, a která zároveň pomáhá eliminovat zbytečné – nevyzvednuté výtisky.  
 
Výsledkem změn byla úspora, která jen na barevném tisku činila 19 % z nákladů na tisk. Úspor bylo dosaženo také zautomatizováním dodávek spotřebního materiálu, pořízením nových zařízení formou pronájmu s platbou za stránky a nastavením firemních tiskových politik. 
 
O společnosti PRONIX: 
 
PRONIX s.r.o. je předním integrátorem systémů napájení zaměřeným na dodávky kompletních řešení od energo auditů, projektů včetně vlastní realizace projektů až po záruční a pozáruční služby. Společnost je plně orientována na oblast systémů napájení již od roku 1992. Na českém a slovenském trhu je dobře známá pro vysokou kvalitu a nejnovější technologie nabízených produktů. Společnost PRONIX vyvinula a patentovala vlastní řadu systému napájení, REVOLUTION MODULAR POWER SYSTEM®. 
 
www.pronix.cz