Fáze 3: Zlepšení workflow dokumentů

„Zvyk je železná košile. U osvojených návyků, které jsou jen prostředkem pro výkon vaší práce a chceme jim všichni věnovat jen minimálně nutnou pozornost, to platí dvakrát. Ale já klientům vždycky říkám: investice do poznání možností techniky a nastavení uživatelských politik se vám mnohonásobně vrátí. A za nějaký čas jim to ukážu na faktuře – na snížených objemech tisku." - Karolína Kučerová, obchodní konzultant Print Partners, specialista na otimalizaci tiskových parků

Jakmile máte tiskový park pod kontrolou a optimalizovaný, je na čase prověřit oběh dokumentů ve vaší kanceláři. Zlepšení oběhu dokumentů přináší zásadní zjednodušení procesů a tím i úspory. Například dle nezávislé studie tvoří náklady na zpracování jedné faktury v průměru 250Kč. Po zavedení automatizace oběhu dokumentů se můžou tyto náklady snížit až na 120Kč za jednu fakturu. Implementací Document Managementu se pak mohou redukovat až na 51Kč za fakturu.

ZDROJ: INSTITUTE OF MANAGEMENT AND ADMINISTRATION

JAK TO FUNGUJE:

Naši konzultanti se seznámí s procesy náročnými na oběh dokumentů ve vaší organizaci a navrhnou řešení pro minimalizaci nákladů na tisk a rovněž pro zjednodušení a větší pružnost oběhu dokumentů, například:
» Rules-Based Printing – pravidla, nastavení a softwarovou podporu pro co možná nejinteligentnější tisk potřebných dokumentů
» Document Workflow – jednoduché procesy elektronizace a oběhu dokumentů
» Document Management – komplexní řešení automatizující distribuci, revizi, schvalování a archivaci dokumentů, včetně možné návaznosti na váš informační systém

CO JE VÝSLEDKEM:

» Jednodušší procesy zpracování a distribuce dokumentů, eliminace zbytečných výtisků a nástroje na řízení workflow elektronických dokumentů

JAK ZAČÍT:

» Je to jednoducé, stačí vyplnit kontatkní formulář, který najdete ZDE.