Zefektivněte oběh dokumentů ve Vaší společnosti

Zlepšování procesů, které souvisí s distribucí, schvalováním, archivací a vyhledáváním dokumentů, jako je například zpracování faktur, schvalování smluv, řízení projektů a podobně je klíčem k zvýšení produktivity Vašich lidí a tedy s efektivním využíváním nejdražších zdrojů Vaší organizace.

Pro zefektivnění WorkFlow dokumentů existuje celá řada řešení, mezi které patří i HP Capture & Route a HP Embedded Capture, o kterých si můžete přečíst více níže. Kontaktujte nás s Vašimi potřebami a my najdeme nejvhodnější řešení na míru Vašim požadavkům.

HP Capture and route

Je jednoduché a efektivní řešení pro práci s vašimi dokumenty. S jeho pomocí nejen snadno převedete dokumenty do různých digitálních formátů včetně PDF-, TIFF nebo Microsoft® Word .Doc, .Docx, JPG, nebo RTF, ale také snadno nastavíte procesy, jakými mají být dokumenty v elektronické podobě zpracovány, komu a jak mají být dále distribuovány a další.

Digitalizace dat a správné nastavení procesů jejich zpracování Vám umožní efektivnější správu, distribuci, zálohování důležitých dokumentů a případně dokáže snížit rizika úniku citlivých dat v průběhu interních procesů. Zdigitalizované dokumenty jsou následně snáze dohledatelné.

Snadné a intuitivní nastavení procesů pro specifické druhy dokumentů zajistí úsporu času uživatelům. Pro jednotlivé procesy je možné přímo na panelu multifunkčních zařízení HP vytvářet ikony, které výrazně zvyšují uživatelský komfort.

Jak to funguje?

HP CaptureandRoute

  1. Uživatel naskenuje své dokumenty na MFP nebo scanneru.
  2. Pomocí zkrácené volby (na strojích HP) nebo pomocí tzv. routing sheetu, neboli zaváděcí stránky (na MFP ostatních výrobců) vybere druh procesu, kterým má být dokument zpracován.
  3. HP Capture and route zajistí požadované operace, které mají být s dokumentem provedeny.
  4. Možnosti zpracování dokumentů jsou následující: uložení do síťové složky, odfaxování, vytištění, odeslání mailem.

 

HP Embedded Capture

 

 

Zpracujeme Vám nezávaznou nabídku na řešení zlepšení oběhu dokumentů ve Vaší společnosti

Specifikujte Vaše požadavky. Pokud je nemáte ještě zcela připravené, můžete je probrat až s naším specialistou, který Vás bude zpravidla do jednoho pracovního dne kontaktovat.Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

(*) Označuje povinná pole
Neprošli jsme anti-spamovou ochranou. Zapněte si prosím Javascipt.