DOCUWARE - DIGITALIZACE FAKTUR
Zbavte sebe i svůj tým rutinní práce. Vytvořte digitální fakturu s využitím automatizovaného vytěžování faktur a bezpečně jí uložte tak, abyste jí měli kdykoliv po ruce. Zautomatizujte oběh dokladů při jejich schvalování, zapojte přednastavený proces pro automatizované schvalování pravidelných plateb nebo schvalujte faktury proti objednávkám a příjemkám.
Jediná věc horší než hromady papírů je ruční zadávání dat z těchto hromad. S automatickým vytěžováním dat z faktur pomocí funkce Intelligent Indexing si ušetříte "datlování". DocuWare využívá umělou inteligenci, která se učí číst vaše faktury. Po několika cyklech DMS sám vytěží všechny základní údaje faktury. DW využívá více je 600 tisíc uživatelů na světě!
Nastavte automatické schvalování faktur podle částek, dodavatelů nebo jiných ukazatelů. Nebo nastavte digitální proces, který sám pošle faktury k manažerům na schválení. Elegantně vyřešte výjimky, aby se žádná faktura nezatoulala.
Audity jsou nevyhnutelné, ale nemusí nutně znamenat velkou ztrátu času. Přestaňte se stresovat vyhledáváním dokumentů. Přestaňte se stresovat vyhledáváním faktur a dodejte je připravené, bezpečně archivované a přístupné pouze osobám k tomu určeným.
Zachyťte přicházející faktury inteligentní indexací. Zajistěte centrální, bezpečné místo pro každou fakturu tak, aby všechna data byla okamžitě k dispozici. Nechte DMS zajistit oběh dokladů při schvalování a nebo schvalujte faktury automaticky podle dodavatelů, částek a čísel účtů.
Výkon našeho řešení začíná inteligentní indexací - automaticky učenlivého systému, který rozumí a získá data z kterékoliv faktury. Toto rozhodující označování dat je základ celého řešení, protože správné načtení faktury řídí kompletní proces zpracování faktur. Inteligentní indexace DocuWare nahrazuje vkládání dat, které je náchylné k chybám a je časově náročné. Automaticky vytěžená data samozřejmě přenesete do vašeho účetnictví, ERP a podobně.
Všechny faktury jsou uložené v bezpečném úložišti, přesně zorganizované na základě zachycených dat. DocuWare používá zapamatované způsoby uvedení dat na fakturách, rychle uspořádá data pro audit nebo analyzuje data k využití pro vylepšení procesů v odděleních. Data jsou dostupná kdykoliv, kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení - včetně mobilu.
Digitálně směrujte faktury schvalovacím procesem nebo zahajte přímé schválení na základě přednastavených pravidel. Schvalování faktur může probíhat kdykoliv a kdekoliv. Rychle vyřiďte výjimky a zachovejte při tom přehled o právě probíhajícím procesu schvalování. Vytvořte účetní zápis a snadno směrujte informace do vašeho účetnictví.