11 parametrů pro správný výběr tiskárny:
1. Tiskárna nebo multifunkce?
Mutlifunkční zařízení Vám jednoznačně nabízejí vyšší užitnou hodnotu, než samostatné tiskárny. Kromě rozšíření funkcí o skenování, kopírování a případně i faxování Vám dnešní multifunkce dokážou výrazně ušetřit čas a zjednodušit oběh dokumentů ve Vaší společnosti. Prohlédněte si například videorecenzi na nové funkce zařízení HP M575c, které HP označuje za největší technologický posun v oblasti kancelářských tiskáren za posledních 10 let.
2. A4 nebo A3?
Rozdíl v ceně mezi A4 a A3 tiskárnami může představovat až desítky tisíc korun. Zvažte, kolik A3 výtisků reálně vytisknete a zda opravdu pro tento objem potřebujete A3 tiskárnu, nebo Vás vyjde výhodněji si je nechat vytisknout externě.
3. Barevně nebo černobíle?
I když existuje celá řada dokumentů, kde stačí černobílý tisk, tak je barva v dnešní době například v propagaci zcela nepostradatelná. Barva ale může pomoci i tam, kde byste to nečekali. Například v jedné studii, kterou si nechal zpracovat Xerox, bylo zjištěno, že 43 % zákazníků uhradí svou fakturu dříve, pokud jsou důležité údaje pro platbu označeny barevně. Navíc už se není třeba bát vysokých nákladů. Většina výrobců tiskáren dnes nabízí nástroje, které pomohou udržet náklady na barevný tisk pod kontrolou a to jak na úrovni jednotlivých uživatelů, tak i jednotlivých aplikací. Jedná se například o HP Color Access Control nebo je možné nastavit uživatelům barevný tisk pouze z vybraných aplikací přímo v tiskovém ovladači Xerox EarthSmart™.
4. Kolik stránek měsíčně?
U tohoto parametru je potřeba vždy pozorně prostudovat specifikaci tiskáren. Výrobci často kromě (nebo i místo) doporučeného měsíčního zatížení tiskárny uvádí tzv. maximální měsíční zatížení, ve kterém se výrobci mezi sebou předhánějí, ale pro zákazníka je tento údaj zcela nezajímavý, protože informuje o tom, co by měla tiskárna jednorázově zvládnout vytisknout, než „zemře". Vždy žádejte informaci o počtu stránek, které výrobce doporučuje tisknout pravidelně na dané tiskárně. Dodržováním tohoto počtu se zbavíte případných nepříjemností s uznáním záručních oprav.
5. Inkoust nebo laser?
Zvykli jsme si, že do kanceláře patří laser, ale dnes jsou na trhu i inkoustové tiskárny pro kanceláře, které tisknout až o 50 % levněji a přitom mnohdy ještě rychleji, než ty laserové. Příkladem je HP OJ X series, o které si můžete přečíst ZDE.
6. Rychlost tisku nebo rychlost zahřívání?
Pokud tisknete převážně běžnou kancelářskou agendu, kterou tvoří většinou úlohy do tří stránek, tak nepotřebujete tiskárnu s rychlostí 50 stránek za minutu, protože této rychlosti nikdy nedosáhnete. Správný parametr pro výběr tiskárny na menší tiskové úlohy je doba, za kterou tiskárna vytiskne 1. stránku a ta může být paradoxně kratší u tiskárny s menší rychlostí tisku.
7. Cena tiskárny nebo celkové náklady na tisk?
Zapomeňte na cenu tiskárny, protože ta je mnohdy zanedbatelná z pohledu TCO (celkové náklady na vlastnictví). Například spotřební materiál představuje v TCO jen 17 %. Co vše sem patří, najdete například na www.tonerexpres.cz/rady-k-efektivnimu-tisku v článku Neignorujte 83 % nákladů na tisk. Vždy si nechte od svého dodavatele spočítat TCO za celé období, kdy hodláte tiskárnu používat.
8. S duplexem nebo bez?
Oboustranný tisk je často odmítán kvůli snížení pořizovací ceny tiskárny, ale zapomíná se na to, že Vám může ušetřit až 50 % nákladů na papír. Na první pohled se to nezdá, ale 1 list A4 kancelářského papíru stojí od cca 0,13 Kč do cca 0,40 Kč, což při vynásobení počtem stránek, které vytisknete za 3 roky, rozhodně není zanedbatelné a cenu duplexu to většinou hravě vrátí.
9. Síťové připojení nebo USB?
Zde je nutné vždy zvážit nejen počet uživatelů, kteří tiskárnu používají, ale také budoucí růst společnosti a možnosti správy tiskárny, která je bez síťového připojení prakticky nemožná.
10. Co tisknete a jak s tím dále pracujete?
Zamyslete se nejen nad tím, co tisknete, ale i nad tím, jak s výtisky dále pracujete. Nová zařízení většinou disponují volitelnými finišery, které dokážou výrazně zjednodušit vaši práci například při kompletaci prezentací, brožur, atd.
11. Jeden nebo více zásobníků?
Tisknete na různá média (např. předtištěné dotazníky, faktury na běžný papír, prezentace pro zákazníky na hlazený papír, . . .) nebo formáty papíru? Pečlivě si již při pořízení tiskárny rozmyslete, kolik potřebujete zásobníků, abyste nemuseli několikrát denně ztrácet čas výměnou papíru. Ne všechny tiskárny umožňují dodatečné připojení potřebného počtu zásobníků.
Nevíte si rady s výběrem tiskárny nebo máte otázky ke konkrétním parametrům?
Kontaktujte poradce při výběru tiskárny Print Partners na čísle 234 003 911 nebo na poradce.tiskarny@printpartners.cz