fbpx
800 131 484

DocuWare - DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Document Management, automatizace oběhu dokladů.

DocuWare digitalizuje a zabezpečí vaše dokumenty tak, aby mohly proudit jednoduše k odpovědným osobám: kdekoliv, na jakémkoliv zařízení, kdykoliv .

Nejchytřejší domov pro vaše dokumenty

Představujeme DocuWare

DocuWare je document management software a řešení automatizace procesů, který vám umožní digitalizovat, zabezpečit a pracovat s firemními dokumenty a následně optimalizovat procesy.

Ušetřete čas vašim lidem a zbavte jej složitých firemních procesů. Dejte lidem šanci soustředit se na podstatu vašeho podnikání.

Bezpečná archivace dokumentů

Typická řešení, konfigurovaná na míru vašim potřebám

CHCI VÍCE INFORMACÍ

Vytěžování faktur, schvalování

  • Zbavte se papírů
  • Nahraďte manuální zápis automatizovaným vytěžováním dat
  • Zaveďte automatický oběh faktur při schvalování
  • Zpřístupněte schvalování kdykoliv a kdekoliv
  • Zjednodušte přípravu na audit
Prozkoumat řešení

Správa smluv

  • Udělejte ze smluv inteligentní smlouvy
  • Vyhledávejte ve smlouvách fulltextově
  • Hlídejte platnosti smluv
  • Podepisujte smlouvy digitálně
  • Uložte vaše nejdůležitější dokumenty bezpečně
  • Zpřístupněte smlouvy oprávněným osobám odkudkoliv
Prozkoumat řešení

Personální složky, onborading,...

  • Centralizujte všechny záznamy o zaměstnancích
  • Nenechte si ujít žádný důležitý datum v personální složce
  • Zautomatizujte onboarding zaměstnanců i jejich propouštění
  • Nábor a performance review
Prozkoumat řešení

Jak funguje DocuWare

Zachytí obsah, inteligentně ho zpracuje a připraví ho pro prohlížení, vytěží a bezpečně uloží data. Řídí procesy validace a schvalování dokumentů.

Zachycení dokumentu jakoukoliv formou

Automatická kategorizace, vytěžení dat pomocí funkce inteligentního indexování

Bezpečné centrální úložiště

Procesy nad dokumenty a vytěženými daty

Podívejte se na postup zpracování dat a jejich využití v praxi. Registrujte se na webinář o  DocuWare zdarma. 

WEBINÁŘ O DOCUWARE

Co získáte zavedením DocuWare ?

Digitalizace, Document Management, Automatizace procesů

Zvládněte stejné množství práce, použijte méně zdrojů

  • Odstraňte papír a ušetřete na tisku a skladování šanonů, víme jak
  • Sdílejte digitalizované dokumenty
  • Šetřete přírodu

Zvládněte více práce se stejnými zdroji

  • Automatizovaně indexujte dokumenty
  • Hledejte v dokumentech pomocí polí i fulltextově
  • Používejte mobilní zařízení
  • Integrujte se CRM, ERP a dalšími aplikacemi.

Zlepšete procesy, soustřeďte se na své podnikání

  • Zaveďte firemní pravidla do praxe
  • Vytvořte procesy pro měnící se
    pracovní prostředí 
  • Odstraňte úzká místa procesů
  • Zlepšete zákaznický servis
ON-LINE DEMO NEBO WEBINÁŘ

V jakých firemních procesech se uplatňuje DocuWare?

Účet​nict​ví

Automatické vytěžování faktur
Schvalování faktur
Správa pohledávek
Párování objednávek a příjemek s fakturami

Obchod

Tvorba nabídek
Správa smluv
Evidence poptávek
Jednoduché ukládání dokumentů

Nákup

Hlídání platnosti smluv
Revize a schvalování smluv
Poptávková řízení
Plánování a rozpočty

Logistika

Potvrzení o doručení
Průvodní dokumenty
Celní dokumenty
A další dokumentace

Právní oddělení

Compliance
Správa smluv
Záznamy a zprávy
Hlídání platností...

HR oddělení

Onboarding a adaptace
Centrální úložiště dokumentace
Performance reviews
BOZP

CHCI TO VIDĚT

Zákazníci, kteří s DocuWare zařadili nové tempo

REFERENCE OD ODBORNÍKŮ I ZÁKAZNÍKŮ

DocuWare je potřeba vidět na vlastní oči. 

Individuální konzultace

Pojďme si nejprve zavolat a zjistit, jeslti vám máme co nabídnout. Rádi vám ukážeme, jak DocuWare funguje v praxi. U nás v Lighthousu s kafem v ruce nebo online (Teams, Zoom,...). Vyplňte prosím formulář níže a my se vám ozveme. Nebo zavolejte sami na 800 131 484.

Děkuji! Vaše zpráva byla odeslána.
Nelze odeslat vaši zprávu. Opravte chyby a zkuste to znovu.

Webinář

Možná zatím nemáte konkrétní představu a přijde vám vhod spíše obecné představení DocuWare. Přijďte se na webinář podívat jak vypadá DocuWare, co umí a na co se hodí.

termíny webinářů