DOCUWARE DMS - PERSONÁLNÍ SLOŽKY
Správa personálních složek nikdy nebyla jednodušší.
Připravte se na zcela novou úroveň vhledu, transparentnosti a hodnoty pro vaše kolegy. Stovky organizací používají DocuWare pro centralizaci, organizaci a zabezpečení všech dokumentů a záznamů o svých zaměstnancích a pro zlepšení procesů od náboru po performance review.
Konečně. Zdigitalizujte vaše papírové záznamy a eliminujte zmatené ukládání dokumentů na sdílené disky. Zorganizujte všechny záznamy v jednom zabezpečeném místě. Umožněte tak dohledání jakéhokoliv záznamu během několika sekund.
Dopřejte celé vaší organizaci klid díky bezpečnému ukládání citlivých záznamů o zaměstnáních s řízeným zabezpečeným přístupem a šifrovanými daty.
Udělejte významný krok vpřed tím, že vybavíte zaměstnance, manažery a HR pracovníky možnostmi pro samoobslužné odbavení požadavků pomocí jednoduchého hledání, webových formulářů nebo třeba integrovaných portálů.
Opakující se a manuální zapisování dat, nekonečné hledání dokumentů, komunikace s manažery, kteří neodpovídají a další zdržující úkony mohou být zjednodušeny a automatizovány.
Bohužel momentálně nemáme termín webináře naplánovaný.
- Digitalizace personální složky zaměstnance
- Automatické generování dokumentů jako je růžové prohlášení, žádost o vstupní lékařskou prohlídku,…
- Evidenci pracovních prostředků s OOP
- Digitální podpis pro vaše HR oddělení
- Další možnosti využití DocuWare v HR, účetnictví, obchodě a dalších oblastech
Protože v HR se potřebujeme věnovat lidem, ne papírům!
Začněte jednoduše: vytvořte centrální, zabezpečené úložiště všech dokumentů o zaměstnancích. Potom, až budete připraveni standardizovat postupy, zaveďte klíčové procesy.
Vytvořte nabídky práce, efektivně řiďte příliv nových žádostí a použijte automatizovaný proces pro sběr hodnocení kandidátů od relevantních osob.
Vytvořte si centralizované archiv kvalifikovaných uchazečů pro současné i budoucí nábory. Hledejte napříč životopisy, motivačními dopisy a žádostmi.
Dopřejte novým zaměstnancům nejlepší možný start tím, že minimalizujete byrokracii a budete mít připravené všechny pracovní nástroje včas.
Monitorujte výkon každého zaměstnance, poskytujte včasná hodnocení a organizujte hodnotící rozhovory strukturovaně.
Dejte dohromady pracovní smlouvy, životopisy, prohlášení daňového poplatníka, záznamy o lékařských prohlídkách, osvědčení a certifikáty, zápisy z hodnocení výkonu a další dokumenty do jediné digitální zabezpečené složky, ve které se snadno vyhledává a zbavte se papírů a divokých sdílených adresářů.
Až budete připraveni, použijte tyto dokumenty a záznamy v klíčových procesech mezi zaměstnanci, manažery a pracovníky personálního oddělní.
Dejte zaměstnancům snadný nástroj žádostí o dovolenou, volno a návštěvu lékaře a vše sledujte z jednoho místa.
Udržujte citlivé informace zabezpečené pomocí přístupových práv a politik pro archivací dokumentů v souladu se standardy HIPAA, GDPR a dalšími právními normami.
Udržujte všechny potřebné certifikáty a potvrzení (lékařská prohlídka, školení řidičů, BOZP,....) v platnosti. Nechte DMS hlídat platnost za vás.
Automatizujte výstupní proces tak, aby se na nic důležitého nezapomnělo a rozchod se zaměstnancem proběhl hladce.