DIGITALIZACE PROCESŮ
Více
než kdy jindy potřebuje vaše spol
ečnost bezpečné úložiště pro důležité firemní dokumenty. Personální informace, finanční záznamy, smlouvy a další dokumenty vyžadují zorganizované, bezpečné úložiště, které je ochrání před ztrátou, odcizení nebo zveřejnění.
Když jsou obchodní dokumenty jako faktury, personální informace, smlouvy s dodavateli, výrobní dokumentace, obchodní prezentace a další dokumenty bezpečně archivovány a uspořádány, vaše organizace se tak chrání před soudními spory, uniky a ztrátou informací a zároveň využívá všech dalších výhod digitalizace.
Digitalizované informace uložené v bezpečném digitálním archivu znamenají žádné papíry v kanceláři, žádné ztracené dokumenty, problémy s tiskem nebo přeplněné skříně.
Bezpečná archivace znamená nejen, že víte, kde jsou všechny dokumenty, ale také že jsou zorganizované, snadno dohledatelné a přístupné pro přípravu auditu.
Právní normy jsou navržené tak, aby chránily osoby i firmy. Když jsou dokumenty zorganizované a zabezpečené, dosáhnout standardů těchto norem je mnohem jednodušší a rychlejší.
Přírodní katastrofy nebo zákeřné útoky mohou poškodit nepřipravené firmy. Bezpečná archivace vám pomůže získat zpět vaše dokumenty.
DocuWare zajistí kompletní archivaci a uložení dokumentů a vyhledávání pro firmy, které vyžadují bezpečný archiv pro své nejdůležitější obchodní informace. Takto DocuWare zabezpečuje své zákazníky:
Najděte jakýkoliv dokument okamžitě vyhledáváním podle obsahu nebo podle zaindexovaných dat.
Zabezpečte a nastavte procesy, které přímo podporují právní normy jako GDPR a další.
Bezpečně archivujte a organizujte důležité e-maily přímo z Microsoft Outlook..
Vyhledejte relevantní obchodní dokumenty podle svého CRM, ERP a jiných aplikací.