Managed Print Services nezávislé
na výrobci přinášejí úspory a zvyšují akce-schopnost organizace
Věnujte nám 15 minut a zjistěte konkrétně, jak můžete i vy ušetřit čas a peníze. Domluvte si nezávaznou konzultaci:
Co jsou MPS služby?
Managed Print Services (MPS) jsou služby externí správy tiskáren a dalších technologií pro tvorbu a distribuci dokumentů. Místo toho, abyste potřebnou techniku sami spravovali, nakupovali spotřební materiály, zajišťovali opravy, běžnou údržbu a do nových zařízení vkládali vlastní finanční prostředky, nakupujete si službu – platíte za vytištěné stránky na Vašich tiskárnách. O ostatní se postará poskytovatel MPS služby. Tato forma zajištění tiskových potřeb začíná v západní Evropě a severní Americe převládat a v České republice se ujímá velmi rychle.
Hlavní přínosy
- Snížení celkových nákladů na provoz tiskových technologií až o 30 %
- Úspora času IT pracovníků a Office Manažerů
- Průhledné náklady na tisk, které lze jednoduše adresovat nákladovým střediskům
- Vyšší spolehlivost tiskového parku a sním související úspora času uživatelů
- Zlepšení procesů souvisejících s oběhem dokumentů
Nezávislé MPS služby - proč ne od výrobce?
Výrobce vždy sleduje zájmy své značky. Jeho cílem je, abyste co nejvíce stránek vytiskli právě na tiskárně jeho značky. To ale vůbec nemusí být nejlepší cesta pro Vás, protože již vlastníte tiskové technologie jiných značek, které můžou být zcela vyhovující, a protože při rozšiřování a obnově tiskového parku není ve Vašem zájmu omezovat se na výběr z portfolia produktů právě jednoho výrobce. Studie Quorcica to říká zcela jednoznačně:
"Nezávislý poskytovatel MPS může doporučit nejvhodnější techniku a řešení vyhovující požadavkům zákazníka a chránit jej před tlakem zbavovat se a nahrazovat stávající zařízení, neflexibilními smlouvami a nepohodlnými investičními modely, které charakterizují některé MPS obchody." Quorcica, 2011: Rethinking MPS: The Independent Approach
Co zahrnují MPS služby?
Správa tiskového parku přináší úsporu přímých nákladů a šetří čas. Print Partners vzdáleně monitoruje tiskárny 17ti různých výrobců. Díky monitoringu dodáváme tiskové náplně právě včas, pravidelně realizujeme údržbu a minimalizujeme dobu oprav.
MPS služby Print Partners
Optimalizace tiskového prostředí v podání Print Partners není klasická „vyhrnovací" strategie výrobců, tedy dobře zdůvodněné odstranění stávajících tiskáren a jejich nahrazení vlastní značkou. Výrobce nemá jinou možnost. My, jako nezávislý poskytovatel MPS řešení se ale snažíme vždy maximálně využít Vaší stávající techniku při dosažení stanovených cílů.
4S optimalizace® Print Partners
Zlepšování procesů , které souvisí s distribucí, schvalováním, archivací a vyhledáváním dokumentů, jako je například zpracování faktur, schvalováním smluv, řízení projektů, správou technické dokumentace a podobně je klíčem k zvýšení produktivity Vašich lidí a tedy s efektivním využíváním nejdražších zdrojů Vaší organizace.
Řešení pro zlepšení procesů