Automatizace dodávek spotřebního materiálu

Ještě hlídáte spotřební materiál?
Zkuste to jinak!

IQPrint*Just-In-Time – automatizace dodávek

Roboti a HP

Víme toho o spotřebním materiálu ve Vašich tiskárnách přesně tolik, abyste se vy o něj už nemuseli starat

Zapomeňte na hlídání a objednávání spotřebního materiálu, objednací čísla tonerů, eliminujte chyby v objednávkách, nedostupné tiskárny a vázání peněz do zásob. Díky vzdálenému monitoringu Vašich tiskáren Vám dodáme spotřební materiál vždy právě včas, aniž byste jej museli hlídat a objednávat. Nebude Vás to přitom stát o nic více než klasické objednávky.

„Průměrný tiskový park o 25 zařízeních potřebuje pro svůj provoz dvě desítky různých kazet."
ZDROJ: Printelligent

„Celkový čas potřebný k provedení výměny jedné tiskové kazety – od objednání a zajištění doplnění zásob po výměnu a likvidaci odpadu – je 23 minut. Vynásobte to mzdovými náklady zodpovědné osoby...a tento náklad můžete škrtnout"!
ZDROJ: Gartner

Chci službu nezávazně vyzkoušet

Jak to funguje

Vzdálený monitoring

Do sítě zákazníka nainstalujeme nástroj vzdáleného monitoringu EKM, který nám předává detailní informace o stavu tiskových náplní každých 30 minut.

Multibrandový systém EKM sleduje výhradně informace o stavu tiskárny a spotřebního materiálu v zadaném rozsahu nebo seznamu IP adres. Nesbírá informace o tiskových úlohách. Sebrané informace odesílá aplikace pomocí http nebo https protokolu přes port běžné komunikace v zašifrované podobě. Software neumožňuje jakoukoliv zpětnou vazbu – tedy vstup do sítě zákazníka.

Na provoz EKM postačí jakékoliv PC připojené do sítě a k internetu s nainstalovaným .NET Framework. Tiskárny musí mít aktivovaný SNMP protokol a být schopné sami o sobě poskytovat informaci o stavu spotřebního materiálu.

Just-In-Time dodávka

Tiskovou náplň odesíláme zákazníkovi v závislosti na jeho objemech tisku, obvykle ale jakmile stav náplně poklesne pod 10 %. Zákazníkovi zároveň pošleme tiskové náplně, jejichž stav je pod hranicí 20 %. Tonery tak máte právě včas, aniž byste je museli hlídat.

Označení náplní podle Vašich potřeb

Aby zaslané tiskové náplně nehledaly ve Vaší organizaci dlouho cestu ke své tiskárně, jsou označeny podle dohody s Vámi, například IP adresou, jménem klíčového uživatele, číslem dveří nebo názvem tiskárny. V tomto ohledu jsme zcela flexibilní a vyjdeme Vám vstříc.

Jedna faktura měsíčně

Souhrnná faktura za dodaný materiál jedenkrát měsíčně Vám pomáhá udržet kontrolu nad náklady.

Varianta: Platba za stránku

Pokud chcete náklady řídit ještě přesněji, můžete platit spotřebu toneru ve formě platby za stránku (neobsahuje nic jiného než spotřební materiál).
Služba IQPrint*Just-In-time ve variantě ECONOM přináší 2 výhody

Neplatíte za nespotřebovaný materiál
Při využití job accountingu můžete náklady adresovat uživatelům, oddělením nebo zakázkám
Pro více informací o této službě kontaktujte naše konzultanty MPS na adrese mps@printpartners.cz.

Přínosy

Úspora času: žádné hlídání a objednávání tonerů!
Minimalizace chyb v objednávkách: nepotřebujete znát čísla tonerů
Garantovaná dodávka – pokud toner nedodáme včas, bude zdarma
Automatický odvoz a likvidace prázdných kazet
Vyšší akce-schopnost Vašich tiskáren
Uvolnění peněz ze zásob spotřebního materiálu
Pravidelné reporty o využití tiskového parku – podklady pro informovaná rozhodnutí