DOCUWARE - VYTĚŽOVÁNÍ FAKTUR
Zbavte sebe i svůj tým rutinní práce. Vytvořte digitální fakturu s využitím automatizovaného vytěžování faktur a bezpečně jí uložte tak, abyste jí měli kdykoliv po ruce. Zautomatizujte oběh dokumentů při jejich schvalování, zapojte přednastavený proces pro automatizované schvalování pravidelných plateb nebo schvalujte faktury proti objednávkám a příjemkám.
Vytěžujte přicházející faktury inteligentní indexací. Zajistěte centrální, bezpečné místo pro každou fakturu tak, aby všechna data byla okamžitě k dispozici. Nechte DMS zajistit oběh dokumentů při schvalování a nebo schvalujte faktury automaticky podle dodavatelů, částek a čísel účtů.
Výkon našeho řešení začíná inteligentní indexací - automaticky učenlivého systému, který rozumí a vytěží data z kterékoliv faktury. Toto rozhodující označování dat je základ celého řešení, protože správné vytěžení faktury řídí kompletní proces zpracování faktur. Inteligentní indexace DocuWare nahrazuje vkládání dat, které je náchylné k chybám a je časově náročné. Automaticky vytěžené faktury samozřejmě přenesete do vašeho účetnictví, ERP a podobně.
Všechny faktury jsou uložené v bezpečném úložišti, přesně zorganizované na základě zachycených dat. DocuWare používá zapamatované způsoby uvedení dat na fakturách, rychle uspořádá data pro audit nebo analyzuje data k využití pro vylepšení procesů v odděleních. Data jsou dostupná kdykoliv, kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení - včetně mobilu.
Digitálně směrujte faktury schvalovacím procesem nebo zahajte přímé schválení na základě přednastavených pravidel. Schvalování faktur a oběh dokumentů může probíhat kdykoliv a kdekoliv. Rychle vyřiďte výjimky a zachovejte při tom přehled o právě probíhajícím procesu schvalování. Vytvořte účetní zápis a snadno směrujte informace do vašeho účetnictví.