WEBINÁŘ: DIGITALIZACE FIRMY
Ušetřete čas vašim lidem a zbavte jej rutinní práce, aby měli šanci soustředit se na podstatu vašeho podnikání. Digitalizujte, zabezpečte a pracujte s firemními dokumenty a následně optimalizujte a automatizujte firemní procesy s document management softwarem DocuWare. Posuňte vaší produktivitu na novou úroveň. To vše vám ukážeme na webináři zdarma a nezávazně ve čtvrtek 9. listopadu 2023.
Přijďte se podívat na PLATFORMU PRO DIGITALIZACI FIRMY DMS DocuWare.
Ne na nástroj na vytěžování dat z faktur, ne na digitální archiv, ne na digitální podpisy,
ne na workflow. Ale na všechno dohromady.
Na platformu pro digitalizaci, která tohle všechno má,
ale klidně s ní můžete začít řešit jen to, co potřebujete právě teď a na co máte kapacitu. A víte, že máte připravený základ pro digitalizaci toho, co budete potřebovat za měsíc nebo za rok.
Zaregistrujte se na webinář ve čtvrtek 9. listopadu 2023 od 14 hod., abychom Vám mohli poslat odkaz.
Nebo se podívejte na naše další webináře na téma digitalizace.
Webináře o digitalizaci Firemní procesy mohou být jednoduché nebo složité, záleží, jak si je nastavíte.
S DocuWare Workflow Manager budou každopádně automatizované. Lehce zorganizujete jakýkoliv pracovní postup, nastavíte podmínky spuštění následujících úkolů, pohlídáte jejich plnění a termíny a zapojíte zodpovědné kolegy.
Můžete na to jít postupně. Se systémem správy dokumentů začne nejprve pracovat jen několik lidí v jednom oddělení, teprve později se začne rozšiřovat do dalších částí vaší firmy.
DocuWare – jako software založený na cloudu – posouvá škálovatelnost ještě o krok dále. Koupíte jen to, co potřebujete, a postupně budete přidávat další funkce či moduly podle toho, jak se vyvíjejí vaše obchodní potřeby.
Cloud funguje v týmech všech typů a velikostí. Jakmile přijmete nové zaměstnance nebo se zvýší objem vašich dat, není nic snazšího než zvětšit velikost úložiště a počet uživatelských licencí.
DocuWare se kamarádí se (skoro) jakoukoliv digitální infrastrukturou a snadno se s ní propojí.
Synchronizace databází, import z poštovních serverů, integrace externí správy uživatelů, nic z toho není problém. A k funkcím DocuWare se dostanete i z aplikací třetí strany, síťového skeneru či tabletu.
Schopnost vychytat v dokumentech podstatná data, zcela automaticky – to je pádný důvod k digitalizaci. Už žádné ruční opisování!
Funkce DocuWare Intelligent Indexing vytěží z každého dokumentu nejcennější informace, jež pak převádí do podoby strukturovaných dat. A zároveň se pořád učí samostatnosti. Data sám vytěžuje více a více automaticky a vám je nabízí pouze k validaci.
Elektronický podpis snižuje spotřebu papíru a zjednodušuje bezpečný oběh a schvalování dokumentů. DocuWare podepisujícího vždy upozorní, jakmile je potřeba dokumenty podepsat.
Pro daný dokument vždy shromáždí elektronické podpisy všech zainteresovaných zaměstnanců, zákazníků, dodavatelů a poskytovatelů služeb.
Sami si zvolíte úroveň zabezpečení, jakou si podpis dokumentu žádá.
Můžete využít několik druhů elektronických podpisů, např. vzdálený, biometrický, s využitím osobního certifikátu, vždy ale v souladu s eIDAS. V rámci tohoto nařízení EU je digitální jednání stejně právně závazné jako jednání klasické. Proto je elektronický podpis legislativně úplně v pořádku.
DocuWare jako cloudový software dovoluje stejně efektivně a ve stejným tempu pracovat v kanceláři i v kavárně. Nemusíte se bát, na lavičce v parku je to bez rizika pro vás i pro firemní data. Bezpečí software zajišťuje prostřednictvím: .
Pracujete-li na dálku, k používání aplikace DocuWare Mobile potřebujete jen internetové připojení. Nic víc. S dokumenty můžete zacházet, jak jste zvyklí.
Zůstáváte stále zapojeni do pracovních procesů, dostáváte upozornění na nové úkoly ke kontrole a dokumenty ke schválení. Jako kdybyste seděli na své židli v práci.
Pro zákazníka je to příjemný pocit. Pro výrobce softwaru DocuWare je ale uživatelská přívětivost výsledkem důkladného měření a testování. Abyste se vám s ním příjemně pracovalo, DocuWare vás provází na každém kroku jasnými pokyny. A k tomu se snaží minimalizovat:
DocuWare vám zkrátka ušetří spoustu práce i času. Už žádné běhání s papíry z kanceláře do kanceláře. Už žádné datlování faktur. A pokud vám papír bude přece jen někdy chybět, klidně si nějakou stránku vytiskněte jen tak pro radost.
Řekněte si o DocuWare demo zdarmaPojďme si nejprve zavolat a zjistit, jestli vám máme co nabídnout. Rádi vám ukážeme, jak DocuWare funguje v praxi. U nás v Lighthousu s kafem v ruce nebo online (Teams, Zoom,...). Vyplňte prosím formulář níže a my se vám ozveme. Nebo zavolejte sami na 800 131 484.
Možná zatím nemáte konkrétní představu a přijde vám vhod spíše obecné představení DocuWare. Přijďte se na webinář podívat jak vypadá DocuWare, co umí a na co se hodí.
Termíny webinářůCo se bude dít, až vyplníte formulář:
1, Zavoláme vám, abychom si naplánovali on-line meeting, kde vám ukážeme demo představení DocuWare.
2, Popovídáme si o individuálních potřebách vaší firmy.
3, Pokud budete mít zájem, zajistíme pro vás zdarma cloudovou zkušební verzi, abyste mohli DocuWare vyzkoušet se svými dokumenty ve svém pracovním tempu až budete mít čas. (Žádné platební karty, žádné závazky, žádné další nesmysly.)
4, Navrhneme realistický harmonogram implementace a spuštění DocuWare, připravíme kalkulaci.
